金融產業在高度監管的環境之下，即時掌握法規與相關資訊，是金融業者避無可避的關鍵挑戰。國內某知名金融業者的金融法令處同仁，長期仰賴人力每天不定時至相關網站，手動查詢最新金融法規更新與重大公告資訊，再以人工的方式將這些內容彙整成文件資料。

然而，這個繁瑣的例行流程，造成同仁帶來了極大的工作負擔。不僅每日查找需耗費 1 至 2 小時，還需人工比對與判斷是否為重複資訊，若人力資源有限或遇忙碌時段，有時甚至會拖延 2 至 3 天才進行更新，增加了資訊遺漏的風險，進而可能影響內部決策與合規應對的即時性。

為了解決上述問題，該金融機構在資拓宏宇的協助下，導入了RPA機器人流程自動化技術。RPA可自動模擬人員的瀏覽與複製操作，準確擷取各大官方網站上的最新法規與公告內容，並於每天上班前自動比對過往資料，僅提取最新、未重複的內容，完成彙整後上傳至指定的公共資料夾。整個流程完全無需人工介入，作業時間由原本的 1~2 小時縮短至不到 10 分鐘。

此項自動化專案不僅大幅減輕法令人員的日常負擔，更確保資訊的完整性與即時性，有效避免遺漏與重複問題。透過 RPA 技術，該企業成功建立起高效率、低風險的法規監控作業流程，展現出科技應用於合規管理的高度價值，也為後續其他部門自動化應用奠定良好基礎。